關於差旅申請的常見問題

酒店
我入住飯店時需要準備信用卡嗎？
是的，入住時需要出示個人信用卡或金融卡，該卡僅會在您產生應付給飯店的雜費時才會被扣款。 飯店將會在您的卡片上進行臨時授權以涵蓋可能產生的雜費。退房後，您的銀行可能需要長達 72 小時的時間才會解除金融卡上的授權金額。
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飯店住宿的預付費用是如何處理的？
Colpitts Clinical 將會提供一張預付信用卡授權書給飯店來支付您的住宿費。建議住客於櫃檯辦理退房時，確認您的住宿費將由我們的信用卡支付。飯店僅能向您的個人信用卡收取雜費，不得收取您的住宿費或稅金。.
飯店的Wi-Fi是免費的嗎？
大多數科爾皮茨（Colpitts）的合作飯店均提供免費的基礎無線網路。若飯店無線網路需要付費，該費用可能會根據您的試用條款，透過預付或報銷方式予以涵蓋。.
可以向飯店要求提供冰箱嗎？
您的現場協調員通常會處理支援醫療需求所需的冰箱請求。個人請求將會按個案處理，如果涉及相關費用，可能需要試驗贊助者的批准。.
汽車
我可以預訂租車服務，而不是搭飛機嗎？
關於變更交通安排的請求，將視個案情況予以處理。Colpitts Clinical 會與試驗贊助商協調，以取得這些請求的批准。.
如果我租了車，是否需要額外的保險？
無需額外投保，所有由 Colpitts Clinical 預先支付租車費用的臨床試驗，均已包含全面保險。.
如果我租了車，還車時需要把油箱加滿嗎？
參與已獲准使用租車的試驗者，無需在歸還租用車輛時將油箱加滿。若您在行程期間需為租用車輛加油，只要試驗條款涵蓋此項費用，即可向試驗現場協調員提交收據申請報銷。.
我可以申請兒童安全座椅嗎？
是的，請向貴處的活動協調員說明需要兒童安全座椅，我們將為您安排相關事宜。.
機場
請問如何在機場申請輪椅服務？
是的，Colpitts Clinical 可以為您安排機場輪椅協助服務。雖然我們會盡一切努力滿足您的要求，但我們無法保證抵達時不需要排隊等候協助。另一個可能有助於節省時間的選擇是攜帶您的便攜式輪椅並請求協助。.
報銷費用
該如何申請報銷？
如有需要，請向您的試驗中心協調員索取費用報銷表，填妥後附上所有收據，並務必遵循試驗條款所規定的報銷政策。請將費用報銷表交回試驗中心協調員。試驗中心協調員會將報銷表提交至 Colpitts Clinical，報銷款項預計將於約 14 天內撥付。.

可儲值 VISA 卡 常見問題