INSTRUCCIONS DEL PORTAL

INFORMACIÓ
Si desitja conservar una còpia de la seva sol·licitud
Si us plau, imprimeix els formularis abans de presentar-los. No hi ha manera de tornar als formularis una vegada que han estat presentats a causa del compliment de la HIPAA.
Què és un Per Diem?
Un per diem és diners precarregats en una targeta VISA recarregable d'un pacient per a àpats durant la seva estada.
Després que es enviï una sol·licitud de viatge

Vós i el pacient rebreu un correu electrònic en un termini de 48 hores confirmant que s'ha fet una sol·licitud. Més endavant, en funció de les seves dates de viatge, un dels nostres coordinadors de viatges contactarà directament amb el pacient per coordinar el seu viatge. S'enviarà un itinerari tant a vós com al pacient un cop s'hagi reservat el viatge.

NOTA: Un perfil de pacient no genera un correu electrònic de confirmació i no substitueix una sol·licitud de viatge. Simplement estableix un pacient al nostre sistema.

Targeta VISA Recarregable
Els fons de dietes i els fons de reemborsament de despeses es carreguen a la mateixa targeta – S'envia per correu directament al pacient – Un pacient tindrà 1 targeta per a tot l'assaig que es recarregarà segons correspongui – Es pot utilitzar allà on s'accepti VISA – No hi ha accés a efectiu.
INSTRUCCIONS

**IMPORTANT**

  1. Consulteu el correu electrònic de benvinguda que vau rebre de Colpitts per als serveis disponibles per a aquest estudi.

  2. A continuació es mostra una llista de tots els serveis de reserva i despeses possibles que Colpitts ofereix. Aquest estudi pot no incloure-los tots.
INSTRUCCIONS PER A TOTS ELS SERVEIS DE COLpitTS
SI el vostre pacient necessita viatjar (avió, ferrocarril, hotel o transport terrestre)

Ves a Sol·licitud de viatge (Enllaç 2)
Ompliu les àrees aplicables del formulari i envieu-lo.

SI hi ha dietes per àpats disponibles per als subjectes Per a aquest estudi, la sol·licitud de viatge demanarà a Colpitts que enviï al pacient una targeta VISA recarregable i que carregui els fons a la targeta 2 dies laborables abans de les dates del viatge. No cal que empleneu un formulari separat per a les dietes.

SI el vostre pacient NOMÉS necessita serveis de Saló (cotxe i conductor)

Anar a Transport Terrestre Exclusivament (Enllaç 3)
Ompliu les àrees corresponents del formulari i envieu-lo.

NOTA: Aquest no és un servei sota demanda i s'ha de preacordar amb 48 hores o més d'antelació. El taxi, Uber, Lyft i qualsevol altre servei de compartició de viatges han de ser organitzats i pagats pel pacient.

SI hi ha dietes de menjar disponibles per al subjectePer a aquest estudi, la sol·licitud de viatge demanarà a Colpitts que enviï al pacient una targeta VISA recarregable i que carregui els fons a la targeta 2 dies hàbils abans de les dates de viatge. No cal que ompliu un formulari separat per a la dieta.

SI part de les directrius de viatge, Els taxis/Uber/Lyft i el transport públic es poden reemborsar a través de l'enllaç Despeses del pacient (Enllaç4) (vegeu instruccions a continuació)

SI el seu pacient NO necessita Serveis de Viatge, i NOMÉS necessita un Dietari de Menjar

Aneu només a targeta prepagament (enllaç 5).
Ompliu les àrees corresponents del formulari i envieu-lo.

SI hi ha un cuidador acompanyant el pacient i les directrius de l'estudi permeten que també rebin una dieta perdiem, podeu posar ambdues coses en aquest formulari.

SI el seu pacient necessita ser reemborsat per despeses relacionades amb l'estudi, pagades de la seva butxaca

Vés a Despeses del pacient (Enllaç 4). 

Descarregueu una còpia del full de despeses i ompliu-lo. A continuació, ompliu el formulari en línia, pengeu les despeses Full de paper i totes les còpies del rebut, i presenta-ho.