INSTRUCIÓNS DO PORTAL

INFORMACIÓN
Se desexa gardar rexistros da súa presentación
Por favor, imprime os formularios antes de envialos. Non hai forma de volver aos formularios unha vez que se envían debido ao cumprimento da HIPAA.
Que é un per diem?
Un per diem é diñeiro precarregado nunha tarxeta VISA recargable do paciente para as comidas durante a súa visita.
Despois de que se envíe unha solicitude de viaxe

Ti e o paciente recibiredes un correo electrónico no prazo de 48 horas confirmando que se realizou unha solicitude. Máis adiante, segundo as súas datas de viaxe, un dos nosos coordinadores de viaxes poñerase en contacto directamente co paciente para coordinar a súa viaxe. Unha vez reservado o viaxe, enviarase un itinerario tanto a ti como ao paciente.

NOTA: Un perfil de paciente non xera un correo electrónico de confirmación nin substitúe unha solicitude de viaxe. Simplemente establece un paciente no noso sistema.
Tarxeta VISA recargable
Os fondos per diem e os fondos de reembolso de gastos carganse na mesma tarxeta – envíase directamente ao paciente – o paciente disporá dunha soa tarxeta durante todo o ensaio, que se recargará en consecuencia – pódese usar en calquera lugar onde se acepte VISA – non hai acceso a efectivo.
INSTRUCIÓNS

IMPORTANTE

  1. Consulte o correo de benvida que recibiu de Colpitts para coñecer os servizos dispoñibles para este estudo.

  2. A continuación preséntase unha lista de todos os posibles servizos de reserva e gastos que ofrece Colpitts. É posible que este estudo non inclúa todos eles.
INSTRUCIÓNS PARA TODOS OS SERVICIOS DE COLPITTS
SE o seu paciente necesita viaxe (aviación, ferrocarril, hotel ou transporte terrestre)

Vai á solicitude de viaxe (ligazón 2)
Encha as áreas aplicables no formulario e envíeo.

SE hai per diems de comida dispoñibles para os suxeitos Para este estudo, a solicitude de viaxe fará que Colpitts envíe ao paciente unha tarxeta VISA recargable e cargue os fondos na tarxeta dous días laborables antes das datas de viaxe. Non é necesario cubrir un formulario separado para o per diem.
SE o seu paciente só necesita servizos de sedán (auto con condutor)

Ir só ao transporte terrestre (ligazón 3)
Encha as áreas correspondentes no formulario e envíeo.

NOTA: Isto non é un servizo baixo demanda e debe concertarse con 48 horas de antelación ou máis. O taxi, Uber, Lyft e calquera outro servizo de viaxe compartida deben ser concertados e pagados polo paciente.

SE hai per diems de comida dispoñibles para o suxeitoPara este estudo, a solicitude de viaxe fará que Colpitts envíe ao paciente unha tarxeta VISA recargable e cargue os fondos na tarxeta dous días laborables antes das datas de viaxe. Non necesitas cubrir un formulario separado para o per diem.

SE parte das directrices de viaxe, Os gastos en taxi/Uber/Lyft e transporte público poden reembolsarse a través do enlace de Gastos do Paciente (Enlace 4) (ver as instrucións a continuación)
SE o seu paciente NON necesita servizos de viaxe e só necesita dieta diaria

Ir só á tarxeta de prepago (ligazón 5).
Encha as áreas correspondentes no formulario e envíeo.

SE hai un coidador que acompaña ao paciente e as directrices do estudo permiten que tamén reciban un per diem; podes incluír ambos neste formulario.
SE o seu paciente necesita ser reembolsado polas despesas de seu bolso relacionadas co estudo

Vai a Gastos do Paciente (Vínculo 4). 

Descarga unha copia da folla de gastos e enchéa. Logo, enche o formulario en liña e carga o gasto. Folla e todas as copias do recibo, e presentar.