colpitts clinical portal

PORTAALINSTRUCTIES

INFORMATIE
Als u gegevens over uw inzending wilt bewaren
Druk de formulieren af voordat je ze indient. Er is geen manier om terug te gaan naar de formulieren als ze eenmaal zijn ingediend vanwege HIPAA-compliance.
Wat is een dagvergoeding?
Een dagvergoeding is geld dat vooraf is opgeladen op de herlaadbare VISA-kaart van een patiënt voor maaltijden tijdens hun bezoek.
Nadat een reisaanvraag is ingediend

Jij en de patiënt krijgen binnen 48 uur een e-mail waarin staat dat er een aanvraag is gedaan. Op een later tijdstip, afhankelijk van de reisdata, neemt een van onze reiscoördinatoren rechtstreeks contact op met de patiënt om de reis te coördineren. Zodra de reis is geboekt, wordt er een reisschema naar u en de patiënt gestuurd.

OPMERKING: Een patiëntprofiel leidt niet tot een bevestigingse-mail en komt niet in de plaats van een reisaanvraag. Het legt alleen een patiënt vast in ons systeem.

Oplaadbare VISA-kaart
Dagvergoedingen en onkostenvergoedingen worden op dezelfde kaart geladen. De kaart wordt rechtstreeks naar de patiënt gestuurd - Een patiënt heeft 1 kaart voor de hele proef die opnieuw wordt opgeladen Kan overal worden gebruikt waar VISA wordt geaccepteerd - Er is geen toegang tot contant geld.
INSTRUCTIES

**BELANGRIJK**

  1. Raadpleeg de welkomstmail die je van Colpitts hebt ontvangen voor de beschikbare diensten voor deze studie.

  2. Hieronder staat een lijst met alle mogelijke reserverings- en onkostendiensten die Colpitts aanbiedt. Mogelijk zijn ze niet allemaal in deze studie opgenomen.
INSTRUCTIES VOOR ALLE COLPITTS DIENSTEN
ALS uw patiënt reizen nodig heeft (lucht-, trein-, hotel- of grondvervoer)

Ga naar Reisaanvraag (Link 2)
Vul de van toepassing zijnde gebieden op het formulier in en verzend het.

ALS er maaltijdvergoedingen beschikbaar zijn voor proefpersonen Voor dit onderzoek zal de reisaanvraag Colpitts vragen om de patiënt een herlaadbare VISA-kaart te sturen en het geld 2 werkdagen voor de reisdatum op de kaart te zetten. U hoeft geen apart formulier in te vullen voor de dagvergoeding.

ALS uw patiënt ALLEEN Sedan Services (Auto en chauffeur) nodig heeft

Ga alleen naar Grondvervoer (Link 3)
Vul de juiste velden op het formulier in en verzend het.

OPMERKING: Dit is geen on-demand service en moet maximaal 48 uur van tevoren worden geregeld. Taxi/Uber/Lyft en andere diensten voor gedeeld vervoer moeten door de patiënt worden geregeld en betaald.

ALS er maaltijdvergoedingen beschikbaar zijn voor de persoon in kwesties voor dit onderzoek zal Colpitts de patiënt een herlaadbare VISA-kaart sturen en het geld 2 werkdagen voor de reisdatum op de kaart zetten. U hoeft geen apart formulier in te vullen voor de dagvergoeding.

ALS onderdeel van de reisrichtlijnen, taxi/Uber/Lyft en openbaar vervoer kunnen worden vergoed via de link Patient Expense (Link4) (zie instructies hieronder)

ALS uw patiënt GEEN Travel Services nodig heeft, en ALLEEN Maaltijd per Diem nodig heeft

Ga naar Alleen prepaidkaart (Link 5).
Vul de juiste velden op het formulier in en verzend het.

ALS er een verzorger bij de patiënt is en volgens de studierichtlijnen mogen ze ook een dagvergoeding ontvangen, dan kun je beide op dit formulier zetten.

ALS uw patiënt een vergoeding moet krijgen voor onderzoeksgerelateerde, out-of-pocket kosten

Ga naar Patiëntenkosten (Link 4). 

Download een kopie van het onkostenformulier en vul het in. Vul vervolgens het online formulier in, upload het onkostennota Blad en alle ontvangstbewijzen, en indienen.