PORTALINSTRUKTIONER

INFORMATION
Hvis du ønsker at gemme optegnelser over din indsendelse
Udskriv venligst formularerne, før du indsender dem. Der er ingen mulighed for at gå tilbage til formularerne, når de er indsendt, på grund af HIPAA-overholdelse.
Hvad er en dagskost?
En diætsats er penge, der er forudindlæst på patientens genopladelige VISA-kort til måltider under deres besøg.
Efter en rejseanmodning er indsendt

Du og patienten vil modtage en e-mail inden for 48 timer, der bekræfter, at der er blevet foretaget en anmodning. Senere, afhængigt af deres rejsedatoer, vil en af vores rejsekoordinatorer kontakte patienten direkte for at koordinere deres rejse. En rejseplan vil blive sendt til både dig og patienten, når rejsen er booket.

BEMÆRK: En Patientprofil udløser ikke en bekræftelses-e-mail og erstatter ikke en rejseanmodning. Den opretter blot en patient i vores system.

Genopladeligt VISA-kort
Dagpengefonde og refusionsfonde til udgifter indlæses på samme kort – Det sendes direkte til patienten – En patient vil have 1 kort til hele forsøget, som genoplades efter behov – Kan bruges overalt, hvor VISA accepteres – Der er ingen kontanthævning.
INSTRUKTIONER

**VIGTIGT**

  1. Se den velkomstmail, du modtog fra Colpitts, for de tilgængelige ydelser til denne undersøgelse.

  2. Nedenfor er en liste over alle mulige reservations- og udgiftsservices, som Colpitts tilbyder. Denne undersøgelse inkluderer muligvis ikke dem alle.
INSTRUKTIONER FOR ALLE COLPITTS SERVICEydelser
HVIS din patient har brug for rejse (fly, tog, hotel eller jordtransport)

Gå til Rejseanmodning (Link 2)
Udfyld de relevante felter på formularen og indsend.

Hvis der er dagpenge til måltider til rådighed for forsøgspersonerne Til denne undersøgelse vil rejse-anmodningen bede Colpitts om at sende patienten et genopladeligt VISA-kort og indlæse midlerne på kortet 2 hverdage før rejsedatoerne. Du behøver ikke at udfylde en separat formular til dagpenge.

Hvis din patient KUN har brug for Limousine Service (Bil og Chauffør)

Gå til Kun jorden transport (Link 3)
Udfyld de relevante felter på formularen og indsend.

BEMÆRK: Dette er ikke en service efter behov og skal arrangeres op til 48 timer eller mere i forvejen. Taxa/Uber/Lyft og enhver anden samkørselsservice skal arrangeres og betales af patienten.

HVIS der er dagpenge til måltider til rådighed for forsøgspersonenTil denne undersøgelse vil rejseanmodningen bede Colpitts om at sende patienten et genopladeligt VISA-kort og indsætte pengene på kortet 2 hverdage før rejsedatoerne. Du behøver ikke at udfylde en separat formular for dagpenge.

DEL af rejsevejledningen, taxa/Uber/Lyft og offentlig transport kan refunderes via Patientudgiftslinket (Link4) (se instruktioner herunder)

Hvis din patient IKKE har brug for Rejseydelser, og KUN har brug for Måltidsgodtgørelse

Gå til Kun Forudbetalt Kort (Link 5).
Udfyld de relevante felter på formularen og indsend.

HVIS der er en plejeperson med patienten og studievejledningen tillader, at de også modtager en diæt, du kan anføre begge på denne formular.

Hvis din patient skal have refunderet studie-relaterede, private udgifter

Gå til patientudgifter (Link 4). 

Download en kopi af udgiftsarket og udfyld det. Udfyld derefter onlineformularen, upload udgifts Ark og alle kvitteringskopier, og indsend.