colpitts clinical portal

ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ПОРТАЛОМ

ИНФОРМАЦИЯ
Если вы хотите сохранить записи о своем поступлении
Пожалуйста, распечатайте формы перед отправкой. Вернуться к формам после их отправки невозможно в соответствии с требованиями HIPAA.
Что такое суточные?
Суточные - это деньги, предварительно начисленные на пополняемую карту VISA пациента за питание во время визита.
После подачи заявки на поездку

В течение 48 часов вы и пациент получите электронное письмо с подтверждением того, что запрос был сделан. Позже, в зависимости от даты поездки, один из наших координаторов свяжется с пациентом напрямую, чтобы согласовать его поездку. Маршрут поездки будет отправлен вам и пациенту после того, как поездка будет забронирована.

ПРИМЕЧАНИЕ: Профиль пациента не отправляет письмо с подтверждением и не заменяет собой запрос на поездку. Он просто регистрирует пациента в нашей системе.
Перезаряжаемая карта VISA
Средства на суточные и средства на возмещение расходов загружаются на одну и ту же карту - Она отправляется непосредственно пациенту по почте пациенту - У пациента будет одна карта на весь период исследования, которая будет перезагружаться соответствующим образом - Можно использовать везде, где принимают VISA - Нет доступа к наличным. использовать везде, где принимаются карты VISA - Доступ к наличным отсутствует.
ИНСТРУКЦИИ

**ВАЖНО**

  1. Обратитесь к приветственному электронному письму, которое вы получили от Colpitts, чтобы узнать, какие услуги доступны для этого исследования.

  2. Ниже представлен список всех возможных услуг по бронированию и расходованию средств, которые предлагает Colpitts. Данное исследование может включать не все из них.
ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ ВСЕХ СЛУЖБ COLPITTS
ЕСЛИ вашему пациенту нужен проезд (авиа-, железнодорожный, гостиничный или наземный транспорт)

Перейдите в раздел "Заявка на поездку" (ссылка 2)
Заполните все необходимые поля в форме и отправьте ее.

ЕСЛИ для испытуемых предусмотрены суточные на питание Для данного исследования запрос на поездку попросит компанию Colpitts выслать пациенту перезаряжаемую карту VISA и загрузить средства на карту за 2 рабочих дня до даты поездки. Вам не нужно заполнять отдельную форму для суточных
ЕСЛИ вашему пациенту требуются только услуги седана (автомобиль и водитель)

Перейти к разделу Только наземный транспорт (Ссылка 3)
Заполните соответствующие поля в форме и отправьте ее.

ПРИМЕЧАНИЕ: Это не услуга по требованию, ее необходимо заказывать заранее, за 48 часов или более. Такси/Uber/Lyft и любые другие услуги по совместному использованию поездок должны быть организованы и оплачены пациентом.

ЕСЛИ для субъекта предусмотрены суточные на питаниедля этого исследования запрос на поездку попросит компанию Colpitts выслать пациенту перезаряжаемую карту VISA и загрузить средства на карту за 2 рабочих дня до даты поездки. Вам не нужно заполнять отдельную форму для суточных.

IF часть руководства по путешествиям, Расходы на такси/Uber/Lyft и общественный транспорт могут быть компенсированы через ссылку "Расходы пациента" (Link4) (см. инструкции по этому вопросу ниже)
ЕСЛИ ваш пациент не нуждается в туристических услугах, а только в суточных на питание

Перейдите к разделу "Только предоплаченная карта" (ссылка 5).
Заполните соответствующие поля в форме и отправьте ее.

Если пациента сопровождает сиделка и руководство по исследованию позволяет им получать суточные, вы можете указать в этой форме и то, и другое.
ЕСЛИ вашему пациенту необходимо возместить расходы, связанные с исследованием, за счет собственных средств

Перейдите в раздел Расходы пациента (Ссылка 4). 

Скачайте копию расходной ведомости и заполните ее. Затем заполните онлайн-форму, загрузите расходную ведомость Лист и все копии квитанций и подайте.